Johdon raportointi (termi)

Hyvin suunniteltu Johdon raportointijärjestelmä (Management Information System, Executive Information System) auttaa liiketoiminnan ongelmien ratkaisussa ja päätöksenteossa. Nämä Business Intelligence -järjestelmät on rakennettu juuri tietylle kohderyhmälle, eli yrityksen johdolle ja ratkaisut pohjautuvat näiden käyttäjäryhmien tarpeisiin ja käyttötapauksiin. Johdon raportointia voi pitää yhtenä päätöksenteon tuki-järjestelmien erityistapauksena.

Johdon raportoinnin tulee olla tehokas oleellisen tiedon tuomisessa oikea-aikaisesti päätöksentekijöille. Käytettävyyden on oltava hiottu siten että käyttö on helppoa ja intuitiivista. Ratkaisuiden tulee sopia juuri kunkin yrityksen strategioihin ja päätöksentekotyyleihin.

Johdon raportoinnin tulee tiivistää useista sisäisistä ja ulkoisista lähteistä tulevaa tietoa yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tukee strategisiin tavoitteisiin pääsyä.

Johdon raportoinnin avulla yrityksen johto voi analysoida ja vertailla tärkeitä tietoja. Tällöin voidaan tarkastella yrityksen suorituskykyä ja tunnistaa mahdollisuuksia ja uhkia.

WebFOCUS Business Intelligence -ratkaisuiden avulla yrityksen omiin tarpeisiin ja lähtokohtiin perustuen voidaan toteuttaa johdon raportoinnin kokonaisuus, joka on

  • helppokäyttöinen ja visuaalinen
  • oikea-aikainen
  • juuri oikeisiin tarpeisiin sopiva
  • oikeita tietoja tarjoava

Parhaimmillaan johdon raportointi tarjoaa yhdellä silmäyksellä yrityksen johtamisessa tarvittavat tärkeimmät tiedot helposti omaksuttavassa muodossa. Raporttien suorittaminen voi olla käyttäjän pyynnöstä tapahtuvaa, ajastettua ja jaeltua tai hälytysrajoihin perustuvaa.

Kuten Business Intelligence yleensäkin, johdon raportoinnin tulee aikaansaada kilpailuetua yrityksellesi ja tuottaa tulosta.

 

Asiaan liittyvien termien sanasto