Arkisto: 2/2008

Linkkitiistai 12.2.2008

12.2.2008

Tämän viikon linkkitiistain nostot liittyvät Business Intelligence -markkinoiden tämän hetken tilan arviointiin ja markkinatilanteeseen.

Gartnerin nelikenttä, jossa arvioidaan Business Intelligence -järjestelmien toimittajia on jälleen ilmestynyt. Nelikenttä on pysynyt hyvin paljon samanlaisena kuin vuotta aiemmin. Nelikentässä arvioidaan yritysten “markkinavoimaa” ja sitä, kuinka hyvin yrityksen visiot saadaan tuotua markkinoille.

SearchDataManagement.com-verkkolehdessä oli mielenkiintoinen artikkeli siitä, kuinka Gartnerin nelikenttää ja muita analyytikkojen arvioita kannattaa tulkita ja kuinka niistä saa parhaan hyödyn omaan tarpeeseensa.

Gartnerin viime vuoden huhtikuussa julkaisema Business Intelligence Platform Capability Matrix tarkastelee puolestaan Business Intelligence -tuoteperheiden teknisiä ominaisuuksia, eli katsontakanta on toinen (teknisempi) kuin nelikentässä.

Tietojärjestelmiä hankittaessa kannattaa ottaa yhtenä kohtana huomioon myös analyytikkotahojen analyysit. Analyytikkofirmojen, kuten Gartner, IDC, Forrester, Butler Group ja Ventana, sekä nettiresurssien kuten BIScorecard, intelligent Enterprise tai TDWI, tiedoista saattaa olla hyötyä, kunhan ne suhteutetaan oman yrityksen tilanteeseen ja tarpeisiin.

Analyysien lisäksi arvokasta tietoa saa mm. muilta yrityksiltä, alan kirjallisuudesta, lehdistä ja verkkosivuilta, järjestelmätoimittajilta, messuilta, tapahtumista ja seminaareista. Pelkästään yhteen lähteeseen tai tiedonhankintatapaan ei kannata päätöksentekoa tukea, vaan koittaa muodostaa kokonaiskuva siitä, millä ratkaisulla saadaan omalle yritykselle parhaiten kilpailuetua.

Mikko Muurinen

Ovatko yrityksesi johdon päätöksenteon työkalut ajantasalla?

05.2.2008

Kaikilla aloilla kilpailu tuntuu kiristyvän jatkuvasti. Lähes päivitäin saamme lukea lehdistä yritysten tekemistä toimenpiteistä kannattavuutensa säilyttämiseksi tai parantamiseksi. Ovatko kaikki toimenpiteet sitten olleet oikein mitoitettuja ja kohdistettuja? Millaisen tiedon perusteella yritysjohto tekee päätöksensä näistä usein hyvinkin radikaaleista toimenpiteistä?

Tässä kohdin ratkaisevaan asemaan nousevat yritysjohdon käytössä olevat päätöksenteon tukijärjestelmät, sekä niiden kautta saatavissa olevan tiedon laatu ja luotettavuus. Tutkimukset osoittavat, että yritykset pystyvät tyypillisesti hyödyntämään päätöksenteossaan vain noin 20% siitä tiedosta, mitä heillä on omissa tietojärjestelmissään. Ja lisäksi suurin osa yrityksen ulkopuolella olevasta liiketoimintaan liittyvästä tiedosta jää täysin hyödyntämättä.

Ongelman muodostaa tiedon hajanaisuus sekä yrityksen omissa tietojärjestelmissä että ulkopuolisissa tietolähteissä. Tietoa on usein vaikea löytää, saati sitten yhdistää, kohtuullisessa ajassa järkeväksi kokonaisuudeksi josta olisi hyötyä päätöksien teossa.

Kuinka moni päätös olisi sitten ollut toinen, jos yrityksen johdolla olisi ollut käytössään enemmän ajantasaista tietoa, sekä paremmat raportointi-, ennuste- ja simulointijärjestelmät?

Kokemuksesta tiedän, että edelleenkin valitettavan moni isokin päätös tehdään mutu-tuntumalla pikaisesti tehtyjen excel-laskelmien pohjalta, joiden lähtötiedot on haalittu eri tietojärjestelmistä hieman miten sattuu. Niinpä mielestäni jokainen työntekijän tulisi olla hyvinkin kiinnostunut siitä, millaisia tietojärjestelmiä yrityksen johto käyttää päätöksenteossaan – siitä voi olla tulevaisuudessa kiinni myös oma työpaikka!

Ari Tolonen